Des hôtesses d’accueil en entreprise compétentes, polyvalentes et expérimentées

Les prestations proposées par A4AS Entreprise sont en perpétuelle évolution. Cette mobilité est le résultat intrinsèque de notre volonté de satisfaire notre clientèle en développant toujours des projets sur mesure, adaptés aux besoins de nos collaborateurs et aux progrès technologiques.

Accueil physique :

• Accueil des clients avec ou sans procédures VIP
• Orientation des collaborateurs, prestataires, fournisseurs
• Accueil des candidats à l'embauche et gestion des dossiers
• Création et gestion de badge d'accès
• Gestion des accès et applications des procédures de sécurité
• Gestion et attribution des places de parking
• Annonces sonores et visuelles

Accueil téléphonique :

• Accueil et orientation téléphonique
• Prise et gestion de messages
• Gestion des renvois téléphoniques
• Gestion du matériel : standard, mobile, poste et messagerie de tous les collaborateurs

Bureautique d’accueil :

• Gestion des tâches administratives (Windows, Word, Excel, Access)
• Gestion informatique de l’accueil (logiciels afférents)

Gestion du courrier :

• Ouverture et distribution du courrier entrant
• Affranchissement et gestion du courrier sortant
• Mise sous plis
• Gestion de mailing
• Gestion du courrier des représentants
• Gestion des coursiers (UPS, Chronopost, DHL…)
• Gestion des fax et des e-mails de la société
• Gestion du matériel : machine à affranchir, mise sous plis, balance…

Logistique services généraux

• Gestion des salles de réunion et du matériel
• Organisation des visioconférences
• Manutention, maintenance légère

Gestion des réservations :

• Réservations de taxis
• Réservations de voyages
• Réservations d'hôtels
• Réservations de voitures de location
• Réservations de plateaux repas

Missions complémentaires :

• Gestions des consommables et fournitures
• Gestion du planning des salariés et de la badgeuse
• Gestion de la pharmacie et des incidents
• Gestion des problèmes techniques du bâtiment
• Gestion des clefs de l'entreprise

Aménagement d’accueil :

• Agencement ou réaménagement personnalisé de l’espace d’accueil, afin de mettre en œuvre un environnement idéal, représentatif de l’image de marque que vous souhaitez mettre en avant (éléments d’ambiance, décoration murale, décoration florale etc.)

Les standardistes et les hôtesses d’accueil en entreprise d’A4AS multiplieront leurs interventions en fonction des réels besoins des entreprises et en conformité avec un cahier de charge bien représentatives.